室內設計流程怎麼走?從初步接洽到完工保固的 13 個步驟與付款方式

第一次找室內設計師,很多人最想知道的是:「接下來會發生什麼事?什麼時候要付錢?」這篇把宇甯室內設計實際的合作流程整理出來,從初步接洽到完工保固,一共 13 個步驟。

設計與工程,分成兩個階段

宇甯的合作分成「設計」與「工程」兩個階段,各自簽約、各自付款。設計結案時,您會拿到完整的施工圖、材料規格表與工程預算書;如果設計與工程一起委託,則由設計師依圖面全程監造施工。若只委託設計,也可以拿著完整圖面自行發包。

設計服務流程:7 個步驟

  1. 初步接洽:約定會議時間,了解您的需求、喜好與風格方向,確認預算與時間範圍,並說明設計作業流程與設計費付款方式。
  2. 場勘:到現場實際丈量並拍照記錄;新成屋或預售屋,可由業主提供電子檔圖面。
  3. 設計簽約:簽訂設計委託合約,支付第一期設計款 30%(訂金)。
  4. 確定設計方向:依需求訂定設計風格與初步平面規劃,提供平面設計圖並製作風格簡報,一起確認設計方向。
  5. 圖面討論:提供 3D 模擬圖並初估工程預算,依預算調整設計內容;審查確認後,支付第二期設計款 55%。
  6. 圖面確認:繪製施工圖說,確認施工建材、花色與樣式等細節,支付第三期設計款 10%(累計 95%),接著正式製作全套施工圖面。
  7. 設計結案:全部圖面確認無誤後交付,內容包含完整施工圖、材料規格表與工程預算書,支付設計尾款 5%。

工程服務流程:6 個步驟

  1. 工程簽約:依施工圖進行工程報價,定案後簽訂工程合約並支付工程簽約款 30%,同時安排施工進度表與開工日期。
  2. 工程施工:依進度安排各工種施作,並依合約付款條件分段收取工程款。
  3. 設計監造:依設計圖與施工圖全程監造,控管現場施工品質,並定期回報施作進度。
  4. 完工驗收:工程全數完工後,由業主驗收交屋,確認無誤後支付工程保留尾款 10%。
  5. 完工攝影:完成家具與軟裝擺飾佈置後,安排完工紀錄攝影。
  6. 售後服務:說明使用與保養方式,並依合約提供一年工程保固。

設計費與工程款怎麼付?

設計費依坪數計算,每坪 5,000 元起,分四期支付:

  • 第一期 30%:設計簽約時。
  • 第二期 55%:3D 圖面討論確認後。
  • 第三期 10%:施工圖說確認後。
  • 第四期 5%:設計結案、圖面交付時。

工程款同樣分四期:

  • 第一期 30%:開工前,作為材料備料、工班排程與現場準備費用。
  • 第二期 40%:工程中期,木作或泥作完成時。
  • 第三期 20%:油漆工程進場前。
  • 保留尾款 10%:全部驗收完成、確認交屋後。

整個流程大約多久?

一般住宅(30 至 50 坪)從設計到完工約需 3 到 5 個月,其中設計階段約 1 到 2 個月,工程施作約 2 到 3 個月。坪數較大或工程較複雜的案子會再拉長,實際時程會在簽約前提供。

開始之前可以先準備什麼?

初步接洽時,如果能先準備喜歡的空間照片、家人的生活習慣與收納需求,以及大概的預算與入住時間,溝通會更有效率。新成屋或預售屋的屋主,也可以先準備平面圖電子檔。

想看看實際完成的空間,可以參考台中南屯高公館與台中南區謝公館;對費用與工期還有疑問,歡迎查看常見問題,或直接預約諮詢。